事務職OLの手帳術を考えてみた
自分の仕事が個人で管理する要素が多く、
タスク管理が上手になりたい!手帳を使いこなしたい!と思いつつまだブレッブレな感じで手帳を書いたり書かなかったり…
どうにかしたい!
そこで、私みたいなズボラでも何とか出来そうな手帳術を考えてみたいと思いました。
今の手帳運用
- ウィークリー(ブロック)
- リングノート
ウィークリーのマンスリー欄にスケジュールを記入、
ウィークリー欄にはやったことと反省を書くようにしています。
が、毎日そんなに反省してられるか!というわけでほぼ白紙。
リングノートに毎日のTODOとメモを。
付箋とかも貼る、いわば何でもノート。
改善したいところ
- ウィークリーが無駄になっている
- ノートが分冊しているからまとめたい
元々ウィークリーにTODOを書くようにしていたのですが、
日毎にやることを決めていく窮屈感が嫌なのと、手帳をわざわざ開けてチェック、が定着しなかったので、開きっぱなしにできるリングノートに移行しました。
今でも日毎にやること書いちゃってるけど。
ここも改善したいポイント。
そこで、今年の運用はこうしてみよう!
- ウィークリーには年次業務の気になった点を記入する(ほぼ白紙でOK)
- リングノートは当分そのまま
私は現在の業務について1年程度なので、1年単位で仕事を見ると、まだ不慣れなことが多いです。
年次業務の見直しが出来たらいいので、ウィークリーにそれを当てようと思います。
リングノートで細かいタスク漏れを解消。
導入してからタスク漏れがかなりマシになったのでこのまま続けてみようと思います。
来年はこう!
- A5サイズほどの大きめなウィークリー(レフト)を使用
- 右ページに週ごとのTODOとメモを記入
- 左にその日に絶対やるTODOを記入
今年で見直した年次業務をある程度書き写しておいて、
あとはタスク管理に徹底したいと思います。
メモとか取るためにちまちま開けるクセをつける!
来年はスマートに、決まった一冊を持ち歩けるようになりたいです…
私のお気に入り① DR.VAPE
お酒も飲めないし、依存性の高い嗜好品は避けたいな…と思った私にピッタリなちょいやさぐれアイテムです。
タール、ニコチン0の電子タバコ。
プルームテックとかに近いけど全然別物です。
喫煙者ではないので煙草との比較は出来ないですが、
フレーバーがしっかりしていて良いです。
臭いとか煙とか気にしなくていいのも良い。自室でガンガン吸える。
ただ、お外で吸うのにちょうど良い所がなく
(喫煙所で吸ったら意味ないような…とはいえ路上もな…な感じ)、完全に家用にしています。
出張くらいには持ってくかもな、な感じ。
見た目もお洒落でガチなVAPE程の厳つさもなく気に入ってます。
しばらく私のやさぐれに付き合ってくれ!